EVALUACIÓN DE LA EFICACIA
¿Qué tan bueno es nuestro equipo? Un equipo eficaz es mucho más que un grupo de personas que se juntan para lograr una meta. Debido a que los equipos son una parte tan esencial de nuestra forma de trabajar, es fácil creer que sabemos qué hace que un equipo se desempeñe bien; sin embargo, más a menudo de lo que imaginamos, este no es el caso. Estamos buscando el apoyo de 10.000 lectores. Comparta nuestra publicación semanal y las cien anteriores con toda organización que usted considere que lo necesita y contáctese con nosotros para formalizar una micro-donación mensual de un dólar, a fin de sostener nuestra labor. Muchas gracias. Contacto Siguiendo a la fuente consultada en el día de hoy, el equipo de contenido de “Mind Tools”, abordaremos “EVALUACIÓN DE LA EFICACIA DEL EQUIPO”. Con estas ideas, podremos descubrir áreas de mejora que nos ayudarán a convertirnos tanto en excelentes miembros como constructores de equipos. ¿Estamos nosotros mismos y nuestro equipo en el objetivo de generar resultados? El trabajo en equipo tiene un efecto trascendente en el desempeño organizacional. Un equipo eficaz puede ayudar a una organización a lograr resultados increíbles. Por el contrario, un equipo que no está trabajando en sintonía hacia adentro de su núcleo, en consonancia con la entidad y en sincronía con la comunidad, puede causar parálisis innecesarias, convocatorias fallidas y fracasos estratégicos. La Pandemia ha catalizado todo esto, claro. En una OMI es casi imposible evitar ser miembro de un equipo Si no estamos en un equipo oficial en el trabajo, es probable que funcionemos dentro de uno improvisado de una forma u otra. Por lo tanto, es importante para nuestro desarrollo personal y dirigencial conocer las fortalezas y debilidades de nuestro trabajo en equipo. Concreto: la siguiente serie de preguntas de evaluación nos ayudarán a descubrir problemas comunes de trabajo en equipo que podríamos estar experimentando. Una vez que se haya completado la evaluación, invitaremos a reflexionar respecto de las acciones que el equipo deberá abordar para ayudar a mejorar y desarrollar algunas habilidades a tener en cuenta el año que viene. En este sentido debemos considerar dos preguntas: ¿Qué tan buenos somos nosotros y nuestro equipo en el trabajo como tal? Y ¿qué tan bueno es nuestro equipo trabajando en la formación o integración de otros equipos? Respondamos las preguntas de acuerdo a lo que es realmente. No como creemos que debería ser. No nos preocupemos si algunas preguntas parecen ir en una «dirección incorrecta». ¿Nuestro equipo está bien informado sobre las etapas por las que se puede esperar que pase en el desarrollo de las actividades de los dos años de gestión en curso? Los miembros de nuestro equipo ¿reciben mucha o poca cantidad de comentarios, observaciones y sugerencias sobre su desempeño (positivos y negativos por igual)? ¿Cómo se anima a los miembros de nuestro equipo a trabajar por el bien común de la organización? Favor anotar todas las observaciones y evocadores que se emiten en la organización luego de realizar libremente estas preguntas y sobre todo en la escucha activa de sus respuestas, además del sí o no. Describir y puntuar del 1 al 10 ¿Hay muchas quejas y la moral está baja en nuestro equipo? ¿Si? ¿No? ¿Por qué? ¿Los miembros del equipo no comprenden las decisiones que se toman o no están de acuerdo con ellas? ¿Si? ¿No? ¿Por qué? ¿Se anima a las personas a ser buenos miembros del equipo y a entablar buenas relaciones en diversos niveles, distintas secciones y particularmente de cara abierta a la comunidad? ¿Si? ¿No? ¿Por qué? Es impactante, aunque en el diálogo está el diagnóstico y las posibles opciones de solución ¿Qué oportunidades de desarrollo personal y dirigencial tienen concretamente los miembros de nuestro equipo? ¿Cuáles han resultado ser las reuniones más eficientes y las más ineficientes de este año? ¿Contamos con mucha o poca superposición de roles? ¿Cómo se anima a los miembros de nuestro equipo a comprometerse con la visión del mismo? ¿Cómo es que los líderes ayudan a comprender cómo encaja cada función en el panorama general? Respondamos las preguntas de acuerdo a lo que es realmente ¿Cuán a menudo tienen la oportunidad de trabajar en tareas interesantes y ampliar sus conocimientos y capacidades los miembros del equipo? ¿El equipo comprende lo que necesita lograr y tiene los recursos necesarios para tener éxito? ¿Es un problema generalizado que no parece mejorar el abordaje de conflictos y la hostilidad entre los miembros de la OMI? Describir y puntuar del 1 al 10 ¿Las personas sienten que el buen trabajo es recompensado y están seguras de lo que se espera de ellas? ¿Los miembros del equipo equilibran sus necesidades individuales de autonomía con los beneficios de la interdependencia mutua? ¿Las relaciones de trabajo entre las unidades o funciones son eficientes y hay plena coordinación? Desarrollo de equipo Si esta serie de preguntas se hizo en un contexto de trabajo serio, hasta aquí deben haber llegado agotados y probablemente después de toda una jornada de reunión del Equipo Líder de la Organización. Sabemos que un análisis de este tipo puede resultar abrumador, aunque también sabemos que es necesario. Los equipos no se vuelven efectivos de la noche a la mañana. Repetimos: “Los equipos no se vuelven efectivos de la noche a la mañana”. La formación de equipos es un proceso que requiere la debida atención y cuidado. Si intentamos saltarnos etapas importantes de desarrollo, corremos el riesgo de no formar una base sólida y amplia necesarias para la sostenibilidad de la entidad y, sobre todo, cuando ocurren problemas o contratiempos. Para construir, liderar o participar en un equipo se requiere una comprensión de las etapas del desarrollo del equipo, entre las cuales la evaluación y diagnóstico, son importantes. Otros dos factores que aumentan significativamente las posibilidades de que un equipo sea eficaz son tener un proceso de orientación bien pensado y desarrollar una carta de compromisos clara. Ambos ayudan a establecer pautas claras y expectativas también claras, para el momento